Ochráňte svoju firmu: Pozor na rafinované podvody, ktoré od vás žiadajú urgentnú platbu
Falošný dodávateľ alebo falošný šéf chcú spraviť urgentnú platbu
Najčastejšie sa podvodníci vydávajú za vášho skutočného obchodného partnera, ktorý potrebuje urýchlene zaplatiť faktúru na iné číslo účtu než obvykle. Alebo sa bez štipky hanby vydávajú za nadriadeného či priamo majiteľa firmy, ktorý prikáže zamestnancovi, s ktorým dovtedy ani priamo nekomunikoval, urýchlene odoslať značnú sumu – samozrejme na účet podvodníka. Nemajú problém na vytipovaného zamestnanca sústredene tlačiť emailom aj telefonicky, aby bolo jasné, že platba je naozaj urgentná a má hneď konať, najlepšie bez premýšľania.
Podvodníci vás dlhšie sledujú a vopred sa pripravia
“Pre oba scenáre je typické, že kým dôjde k požiadavke na platbu, podvodníci si spoločnosť vopred vyhliadnu a zistia si o nej, čo sa dá. Využívajú verejne dostupné online údaje, ale tiež phishing či iné nekalé praktiky, aby sa cielene dostali do emailovej schránky vybraných osôb vo firme. Odtiaľ dokážu sledovať komunikáciu, zistiť interné postupy, určiť jednotlivých dodávateľov či iných partnerov spoločnosti,” hovorí Radomír Adamkovič, vedúci oddelenia prevencie podvodov vo VÚB banke. Potom podvodníci začnú s vyhliadnutým zamestnancom komunikovať veľmi dôveryhodne vyzerajúcimi emailmi, pričom vystupujú ako dôležitý partner alebo nadriadený, a snažia sa zmanipulovať svoju obeť, aby im čo najskôr poslala platbu. Keďže v tejto fáze už o firme vedia plno skutočných faktov, dokážu byť naozaj presvedčiví.
S deep-fake sa podvodníci dokážu vydávať za hocikoho
Veľmi aktuálne sú podvody spojené s využitím tzv. deep-fake videí a umelej inteligencie. S modernými technológiami sa podvodníci takto môžu vydávať napríklad za známych top manažérov. Z verejne dostupných fotiek, audio a video záznamov môžu vygenerovať takmer dokonalú kópiu šéfa či dôležitého partnera skôr, než dopijete rannú kávu.
Ako týmto podvodom predchádzať?
Ako majiteľ alebo konateľ:
- Prehodnoťte informácie zverejnené na vašom webe, najmä zmluvy a dodávateľov. Uistite sa, že Vaši zamestnanci obmedzujú to, čo o vašej firme zdieľajú na svojich sociálnych sieťach.
- Poučte zamestnancov zodpovedných za platenie faktúr, aby vždy overovali akékoľvek fakturačné zmeny. Pravidelne zvyšujte povedomie o týchto typoch podvodov u všetkých dotknutých zamestnancov.
- Nastavte viacfaktorovú autentifikáciu pre prístup k firemnej e-mailovej schránke.
- Nastavte limity jednotlivým zamestnancom na autorizáciu platieb, prípadne nastavte autorizáciu platieb od určitej výšky viac ako jednou osobou.
Ako zamestnanec:
- Overte si všetky nové požiadavky od vašich obchodných partnerov, najmä ak vás požiadajú o zmenu ich bankových údajov.
- Dohodnite si spôsob komunikácie, konkrétne kontaktné osoby a spôsob overenia zmien s firmami, ktorým pravidelne platíte.
- Starostlivo skontrolujte adresu odosielateľa, aj keď e-mail vyzerá ako zvyčajne od oficiálnych dodávateľov.
- Pred platbou zavolajte dohodnutému kontaktu svojho dodávateľa, a požiadajte o potvrdenie prijatých požiadaviek, resp. zmien.
- Zbystrite pozornosť pri naliehavých žiadostiach o platbu, ktoré vyžadujú, aby ste konali mimo štandardných procesov. Opäť – overujte, overujte, overujte.
- Nepoužívajte kontaktné údaje uvedené v liste / faxe / e-maile so žiadosťou o zmenu. Namiesto toho použite tie z predchádzajúcej korešpondencie.
- Obmedzte informácie, ktoré zdieľate na sociálnych sieťach o svojej práci.
- Keď zaplatíte faktúru, pošlite e-mail, aby ste informovali príjemcu. Uveďte názov banky príjemcu a posledné štyri číslice určeného účtu.
Každopádne vždy buďte opatrní a radšej si informácie overujte.
O aktuálnych podvodoch sa viac dozviete tu: Aby vaše peniaze zostali len vašimi | VÚB banka (vub.sk).
Více zde | Podnikání za 500 Kč ? – ANO